Melhor Sistema de Gestão de Aluguel em 2026
Equipe Alugo
Especialistas em Contratos e Direito Imobiliário
7 dias grátis. Pede cartão, sem cobrança no período. Cancele quando quiser.
Gerenciar aluguel com planilha, WhatsApp e caderninho ficou no passado. Em 2026, existem diversas plataformas que automatizam cobrança, geram contrato, emitem recibo e acompanham reajuste. Mas qual delas realmente atende o proprietário autogestor que tem de 2 a 30 imóveis e administra sozinho, sem imobiliária?
Comparamos o preço público, a funcionalidade e o posicionamento de 7 sistemas de gestão de aluguel disponíveis no Brasil em agosto de 2026. Nem toda plataforma publica tabela de preço aberta, então marcamos claramente quando um valor é oficial e quando é estimativa de mercado. Você vai encontrar preço atualizado, prós e contras de cada opção e um comparativo lado a lado para decidir com mais segurança.
Comparativo atualizado em agosto de 2026. Os preços do Alugo, da Pilota Imóveis e do Rentila foram verificados diretamente nos sites oficiais. Superlógica e Imobzi não publicam tabela de preço aberta, então usamos estimativa de mercado, sempre sinalizada como tal. Este guia é focado em proprietário que administra os próprios imóveis, de 2 a 30, não em imobiliária ou administradora.
Critérios para escolher um sistema de gestão de aluguel
Antes de comparar cada plataforma, vale explicar os critérios que usamos. Eles refletem a necessidade real de quem administra imóvel por conta própria, sem equipe e sem departamento financeiro.
Critérios de avaliação:
- Preço mensal: quanto custa o plano de entrada e quanto custa escalar para 10 ou 30 imóveis
- Transparência de preço: se o valor está público no site ou só sai depois de contato comercial
- Cobrança automática: se gera boleto, aceita PIX e envia lembrete ao inquilino antes do vencimento
- Geração de contrato: se o sistema cria contrato de locação personalizado, com assinatura eletrônica
- Reajuste automático: se aplica IGPM, IPCA ou INPC no aniversário do contrato sem intervenção manual
- Recibos e relatórios: se emite recibo em PDF e oferece controle financeiro básico
- Facilidade de uso: se dá para operar sozinho, sem treinamento nem equipe dedicada
1. Alugo: gestão e geração de contrato no mesmo lugar
O Alugo nasceu como gerador de contrato e evoluiu para uma plataforma completa de gestão de aluguel. Essa origem mantém um diferencial que nenhum concorrente deste comparativo oferece: a geração de contrato personalizado faz parte do mesmo sistema que cobra o aluguel e calcula o reajuste, sem precisar de ferramenta externa.
O Alugo é dividido em quatro planos por faixa de imóveis: Básico, R$ 29,90 por mês para 1 imóvel; Pro, R$ 59,90 por mês para até 10 imóveis; Gestão, R$ 99,90 por mês para até 30 imóveis; e Empresarial, R$ 149,90 por mês para até 100 imóveis. Todos os planos cobram também R$ 1,99 por cobrança recebida, seja boleto ou PIX, e incluem cobrança automática, reajuste automático e recibo em PDF. Assinatura eletrônica, portal do inquilino e mais de 80 cláusulas personalizáveis no contrato entram a partir do plano Pro. O teste grátis é de 7 dias em qualquer plano, sem pedir cartão de crédito. Existe ainda um plano Imobiliária, voltado para quem administra carteira de terceiros, fora do escopo deste comparativo focado no proprietário que gerencia os próprios imóveis.
Destaques do Alugo:
- Contrato de locação em PDF já no plano Básico; assinatura eletrônica com validade jurídica a partir do plano Pro
- Cobrança automática via boleto bancário e PIX, com repasse automático quando aplicável
- Reajuste automático por IGPM, IPCA ou INPC no vencimento do contrato
- Análise de crédito do inquilino e vistoria digital com fotos e laudo em PDF em todos os planos
- Portal do inquilino para 2ª via de boleto e histórico de pagamento a partir do plano Pro
- 48 ferramentas gratuitas, como calculadora de reajuste e simulador de imposto de renda
Limitações:
- Cobra R$ 1,99 por boleto ou PIX gerado, além da mensalidade, algo que nem todo concorrente cobra à parte
- Multiusuário para equipe está anunciado como em breve, ainda não disponível
- Plataforma mais recente no mercado, com menos tempo de operação que concorrentes consolidados como a Superlógica
- Sem aplicativo mobile nativo por enquanto, funciona bem via navegador do celular
Teste o Alugo grátis por 7 dias, sem cartão de crédito
Testar o Alugo grátis por 7 dias2. Pilota Imóveis: automação por faixa de imóveis
A Pilota Imóveis é uma plataforma de automação para gestão de aluguel, com boa interface e foco em organizar o fluxo operacional do proprietário: cadastro de imóvel e inquilino, controle de pagamento e lembrete automático. Segundo o site oficial, a plataforma não gera contrato de locação: o contrato precisa ser criado em outro lugar e só os dados entram no sistema.
Os planos, segundo a página de preços oficial em agosto de 2026, são: Pilota 3, R$ 49 por mês para até 3 imóveis; Pilota 5, R$ 79,90 para até 5; Pilota 10, R$ 99,90 para até 10; Pilota 30, R$ 149,90 para até 30; e Pilota 50, R$ 199,90 para até 50 imóveis. Uma ressalva: o próprio site indica que o valor de R$ 49 do plano de entrada vale no plano anual, então confirme o preço mensal exato antes de assinar.
Destaques da Pilota:
- Interface moderna e organizada, com boa experiência visual
- Automação de lembrete de pagamento e dashboard com visão geral dos imóveis
- Faixa de plano que vai até 50 imóveis, cobrindo carteira maior
- Controle de manutenção e ocorrência por imóvel
Limitações:
- Não gera contrato de locação, é preciso usar uma ferramenta separada para isso
- Preço sobe por faixa de imóveis, diferente do modelo de planos largos do Alugo
- Sem assinatura eletrônica integrada, segundo o site oficial
3. Rentila: ferramenta internacional adaptada ao Brasil
O Rentila é uma ferramenta de gestão de aluguel de origem europeia, com versão em português e preço em reais, pensada para o proprietário individual, não para imobiliária. Cobre cadastro de imóvel, inquilino, contrato, controle de despesa e, nos planos pagos, modelo de carta e assistente de inteligência artificial. O site não destaca cobrança automática via boleto ou PIX brasileiro, o que sugere um produto pensado primeiro para o mercado europeu e depois adaptado ao Brasil.
Segundo a página oficial de preços em agosto de 2026, o plano Grátis cobre 1 imóvel, 2 inquilinos e 2 aluguéis, com 50 MB de armazenamento. O plano Prata custa R$ 25 por mês para até 5 imóveis, com inquilino e aluguel ilimitados. O plano Ouro custa R$ 49 por mês para imóveis ilimitados. Nenhum dos planos exige fidelidade contratual.
Destaques do Rentila:
- Tem plano gratuito real, algo raro entre concorrente com cobrança automática
- Preço baixo no plano Ouro para quem tem muitos imóveis de ticket menor
- Sem fidelidade contratual em nenhum plano
Limitações:
- Não gera contrato de locação adaptado à Lei do Inquilinato brasileira
- Não anuncia cobrança automática por boleto ou PIX, diferente dos demais sistemas deste comparativo
- Empresa de origem europeia, sem o mesmo histórico local que concorrente brasileiro
4. Superlógica: robusta, mas pensada para administradora
A Superlógica é uma das plataformas mais conhecidas do mercado imobiliário brasileiro. Cobre gestão de contrato, cobrança, repasse para proprietário, integração contábil e módulo de condomínio. É referência para administradora e imobiliária de porte médio a grande, geralmente a partir de dezenas de imóveis em gestão.
A Superlógica não publica tabela de preço aberta: o valor sai depois de contato comercial e demonstração. Com base em relatos de mercado, o custo fica a partir de R$ 49 por imóvel ao mês, mais taxa de implantação entre R$ 500 e R$ 3.000, geralmente com contrato mínimo de 12 meses. Para 10 imóveis, isso pode representar cerca de R$ 490 por mês, fora a implantação, e o valor exato muda conforme os módulos contratados.
Destaques da Superlógica:
- Plataforma madura e consolidada, com módulo para administradora, imobiliária e condomínio
- Integração contábil e fiscal completa
- Relatório financeiro detalhado e repasse configurável
Limitações:
- Preço não publicado, a decisão de compra depende de proposta comercial
- Interface e implantação pensadas para empresa, com curva de aprendizado maior
- Pode custar bem mais que alternativa pensada para proprietário individual, mesmo com poucos imóveis
5. Imobzi: CRM e locação para imobiliária e corretor
O Imobzi é uma plataforma de CRM e site para imobiliária e corretor, com módulo de cobrança recorrente e gestão de locação. Assim como a Superlógica, não publica tabela de preço aberta: o valor final depende dos módulos contratados, como CRM, site, integração com portal (ZAP, VivaReal, OLX) e locação. Buscas de mercado em agosto de 2026 apontam plano a partir de cerca de R$ 149 por mês, mas o valor exato só sai depois de contato comercial.
Destaques do Imobzi:
- CRM completo para gestão de lead e funil de venda
- Site profissional com integração a portal imobiliário
- Módulo de cobrança recorrente dentro da mesma plataforma
Limitações:
- Preço não publicado abertamente
- Pensado para imobiliária e corretor com foco em venda e locação juntas, não para quem só quer administrar o próprio aluguel
- Pode incluir funcionalidade de CRM e site que o proprietário individual nunca usa
6. QuintoAndar: marketplace com comissão sobre o aluguel
O QuintoAndar é a maior plataforma de aluguel do Brasil. Funciona como marketplace: o proprietário anuncia o imóvel, o QuintoAndar encontra o inquilino, administra o contrato e repassa o aluguel. Parece conveniente, até você olhar o custo.
O QuintoAndar cobra uma taxa de administração que varia entre 6,9% e 13% do valor do aluguel, dependendo do plano contratado. Em um aluguel de R$ 2.000, isso significa entre R$ 138 e R$ 260 por mês, todo mês, enquanto durar o contrato. O proprietário também abre mão de parte do controle direto: não escolhe o inquilino sozinho, não define todas as cláusulas do contrato e depende da plataforma para negociação.
Destaques do QuintoAndar:
- Encontra inquilino rápido, com uma base grande de usuários
- Garantia de pagamento em dia em alguns planos
- Administração completa do contrato pelo QuintoAndar
Limitações:
- Taxa de 6,9% a 13% do aluguel, todo mês, enquanto durar o contrato
- Proprietário perde parte do controle sobre a escolha do inquilino e as cláusulas do contrato
- Em 12 meses, a taxa pode somar mais de R$ 3.000, dependendo do valor do aluguel
7. Planilha: o método manual, ainda o mais usado
Muitos proprietários ainda usam planilha para controlar aluguel. É gratuita, flexível e familiar. Funciona bem com 1 imóvel e um inquilino que paga em dia. O problema começa quando o número de imóveis cresce, os reajustes se acumulam e é preciso gerar recibo, acompanhar inadimplência e cobrar.
Planilha não envia boleto, não cobra automaticamente, não aplica reajuste no vencimento e não gera recibo em PDF sozinha. Cada tarefa é manual, o que consome tempo e aumenta o risco de erro. Para quem tem mais de 2 ou 3 imóveis, a planilha costuma virar gargalo antes do esperado.
Vantagens da planilha:
- Gratuita no Google Sheets ou de custo baixo no Excel
- Total flexibilidade de personalização
- Não exige cadastro em plataforma externa
Limitações:
- Zero automação: tudo é manual
- Não gera boleto nem aceita pagamento online
- Não envia lembrete de cobrança nem calcula reajuste sozinha
- Não escala bem acima de 3 ou 4 imóveis
Comparativo completo: preços e funcionalidades
A tabela reúne as informações mais relevantes de cada sistema. Os preços foram verificados nos sites oficiais em agosto de 2026, com estimativa sinalizada nos casos em que a plataforma não publica tabela aberta.
Comparativo de preço e funcionalidade em 2026
| Sistema | Preço mensal | Limite de imóveis | Gera contrato | Cobrança automática | Reajuste automático |
|---|---|---|---|---|---|
| Alugo | R$ 29,90 a R$ 149,90, mais R$ 1,99 por cobrança | 1 a 100 (conforme o plano) | Sim (assinatura eletrônica a partir do plano Pro) | Sim (boleto e PIX) | Sim (IGPM, IPCA ou INPC) |
| Pilota Imóveis | R$ 49 a R$ 199,90 | 3 a 50 (conforme o plano) | Não | Sim | Sim |
| Rentila | Grátis a R$ 49 | 1 a ilimitado (conforme o plano) | Não | Não indicado no site | Não indicado no site |
| Superlógica | A partir de R$ 49 por imóvel (estimativa de mercado) | Variável | Parcial | Sim | Sim |
| Imobzi | A partir de R$ 149 (estimativa de mercado) | Variável | Não é o foco | Sim (módulo recorrente) | Não indicado no site |
| QuintoAndar | 6,9% a 13% do aluguel | Ilimitado | Sim (padronizado) | Sim | Sim |
| Planilha | Grátis | Ilimitado | Não | Não | Não |
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Comparativo de funcionalidade adicional
| Sistema | Teste grátis | Recibo em PDF | Assinatura eletrônica | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Alugo | 7 dias, sem cartão | Sim | A partir do plano Pro | Proprietário autogestor de 2 a 30 imóveis |
| Pilota Imóveis | Não informado publicamente | Sim | Não indicado no site | Proprietário com até 50 imóveis, sem precisar de contrato pronto |
| Rentila | Sim, plano Grátis permanente | Não indicado no site | Sim, nos planos pagos | Quem quer testar sem custo e não depende de boleto ou PIX |
| Superlógica | Sob consulta | Sim | Parcial | Administradora e imobiliária |
| Imobzi | Sob consulta | Não é o foco | Não indicado no site | Imobiliária e corretor que também vendem imóvel |
| QuintoAndar | Não | Sim | Sim | Quem quer delegar tudo e aceita pagar comissão alta |
| Planilha | Não se aplica | Não | Não | 1 a 2 imóveis, perfil que prefere fazer sozinho |
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Qual sistema escolher? Guia por perfil de proprietário
A melhor escolha depende do seu perfil. Não existe sistema perfeito para todo mundo. Veja a recomendação por situação:
Proprietário com 1 a 5 imóveis (gestão própria)
Este é o perfil que mais se beneficia de um sistema simples e acessível. Você não precisa de módulo de equipe nem de integração contábil avançada, precisa de cobrança automática, contrato pronto e controle financeiro básico. O plano Pro do Alugo, R$ 59,90 por mês para até 10 imóveis, cobre esse cenário com folga. O Rentila também funciona bem aqui, principalmente se você não depende de boleto ou PIX automático e quer testar de graça primeiro. A Pilota é uma alternativa, mas o plano de entrada de 3 imóveis pode ficar apertado se a carteira crescer rápido.
Proprietário com 5 a 30 imóveis (pequeno investidor)
Com mais imóveis, a automação deixa de ser conforto e vira necessidade: cobrar manualmente 15 ou 20 inquilinos por mês não é viável. Aqui o preço por imóvel pesa na conta. No plano Gestão do Alugo, 30 imóveis custam R$ 99,90 por mês mais R$ 1,99 por cobrança recebida; se cada imóvel gerar 1 cobrança no mês, o total fica perto de R$ 159,60. Na Pilota, o plano de 30 imóveis custa R$ 149,90 por mês, sem cobrança extra por boleto segundo o próprio site. No QuintoAndar, com aluguéis de R$ 2.000 cada, a taxa para 15 imóveis já fica entre R$ 2.070 e R$ 3.900 por mês, o que muda completamente a conta.
Administradora ou imobiliária
Se você administra imóvel de terceiro e precisa de repasse configurável, integração contábil e módulo para equipe, a Superlógica é a opção mais completa deste comparativo, e o Imobzi entra em cena se você também vende imóvel e quer CRM e site junto com a locação. Imobiliária e administradora têm necessidade diferente do proprietário autogestor deste guia, com equipe, volume e obrigação fiscal próprias, então vale um comparativo à parte para esse perfil.
Proprietário que não quer trabalho nenhum
Se você prefere delegar tudo e aceita pagar uma taxa mensal alta, o QuintoAndar é a opção. Eles encontram o inquilino, administram o contrato e repassam o aluguel. O custo é alto, até 13% do aluguel todo mês, mas o trabalho do seu lado é praticamente zero.
Como migrar de planilha para um sistema de gestão
Se você ainda usa planilha e quer migrar, o processo é mais simples do que parece. A maioria dos sistemas permite cadastrar imóvel e inquilino em poucos minutos.
Passo a passo para migrar da planilha:
Organize seus dados atuais
Reúna a informação de cada imóvel: endereço, valor do aluguel, data de vencimento, dado do inquilino, data de início do contrato e índice de reajuste.
Escolha o sistema pelo seu perfil, não só pelo preço
Use o guia acima para escolher entre Alugo, Pilota, Rentila ou outra opção, considerando quantos imóveis você tem hoje e quantos deve ter nos próximos 2 anos.
Aproveite o período de teste grátis
No Alugo, são 7 dias sem cartão de crédito. Use esse período para cadastrar a sua carteira real, não um imóvel de teste.
Cadastre imóvel e inquilino
Insira o dado de cada imóvel e vincule ao inquilino correspondente. Se precisar de contrato novo, gere direto no sistema, quando essa opção existir.
Configure a cobrança automática
Defina data de vencimento, valor e forma de pagamento, boleto ou PIX. O sistema passa a cobrar sozinho a partir daí.
Acompanhe pelo painel e desligue a planilha aos poucos
Use o painel para monitorar pagamento, inadimplência e próximo reajuste. Mantenha a planilha como backup só no primeiro mês, depois desligue.
Migre sua planilha para o Alugo em poucos minutos
Testar o Alugo grátis por 7 diasVeredicto: o melhor sistema de gestão de aluguel em 2026
Cada plataforma tem seu ponto forte. A Superlógica lidera em funcionalidade para administradora. O Imobzi soma CRM e locação para quem também vende imóvel. O QuintoAndar é direto para quem quer delegar tudo. A Pilota tem boa interface para carteira de até 50 imóveis. O Rentila tem o único plano gratuito real da lista.
Para o proprietário individual ou pequeno investidor que administra de 2 a 30 imóveis, o Alugo se destaca por três motivos: é o único que integra geração de contrato personalizado, com assinatura eletrônica, à gestão de cobrança. O preço é público e escalona de forma previsível, de R$ 29,90 a R$ 149,90 por mês conforme o número de imóveis, mais R$ 1,99 por cobrança recebida. E o teste grátis é de 7 dias em qualquer plano, sem pedir cartão de crédito, sem precisar de proposta comercial nem demonstração agendada.
A decisão final depende do seu perfil. Use o período de teste das plataformas que mais chamaram sua atenção e veja na prática qual funciona melhor para a sua rotina.
Perguntas frequentes
Preciso pagar para usar um sistema de gestão de aluguel?
Depende. Planilha é gratuita, mas não automatiza nada. Sistemas como o Alugo custam a partir de R$ 29,90 por mês, mais R$ 1,99 por cobrança recebida, e automatizam cobrança, reajuste e recibo. O Rentila tem um plano gratuito real, limitado a 1 imóvel. A maioria das plataformas oferece teste grátis para você avaliar antes de assinar.
Qual o sistema mais barato para gerenciar aluguel em 2026?
Considerando um sistema com cobrança automática e preço público, o Alugo é o mais acessível na entrada, R$ 29,90 por mês para 1 imóvel, mais R$ 1,99 por cobrança. Sem contar cobrança automática, o Rentila tem plano gratuito para 1 imóvel e R$ 49 por mês para carteira ilimitada. A Pilota começa em R$ 49 por mês para até 3 imóveis.
É melhor usar sistema de gestão ou imobiliária para administrar meu aluguel?
Depende do quanto você quer se envolver. Imobiliária costuma cobrar de 8% a 12% do aluguel, entre R$ 160 e R$ 240 em um aluguel de R$ 2.000, todo mês. Sistema de gestão custa de R$ 29,90 a R$ 199,90 por mês, dependendo do sistema e da faixa de imóveis. Se você tem disponibilidade para acompanhar pelo painel, a economia costuma ser significativa.
O sistema de gestão gera contrato de aluguel?
A maioria dos sistemas deste comparativo não gera contrato, incluindo Pilota, Rentila, Imobzi e, só parcialmente, a Superlógica. O Alugo é a exceção: integra geração de contrato personalizado, residencial e comercial, com assinatura eletrônica a partir do plano Pro, direto no fluxo de gestão.
Por que alguns sistemas deste comparativo não têm preço público?
Superlógica e Imobzi são plataformas pensadas para imobiliária e administradora, com preço que varia conforme os módulos contratados e o tamanho da carteira. Por isso vendem por proposta comercial, depois de uma demonstração, em vez de publicar tabela fixa no site.
Posso testar antes de pagar?
Sim. O Alugo oferece 7 dias grátis sem cartão de crédito, em qualquer plano. O Rentila tem plano gratuito permanente para 1 imóvel. Para Superlógica e Imobzi, é preciso contato comercial para saber as condições de teste.
Antes de assinar, teste com a sua carteira real
Nenhuma tabela comparativa substitui testar o sistema com os seus imóveis, os seus inquilinos e a sua rotina real de cobrança. Use os dias de teste grátis disponíveis, cadastre pelo menos um contrato de verdade e veja se o boleto sai certo, se o reajuste calcula certo e se o suporte responde quando você precisa. O Alugo oferece 7 dias grátis para isso, sem cartão de crédito e sem compromisso.